Opslag en back-up, zodat je data er nog is
Een laptop die kapotgaat, een map die per ongeluk wordt gewist, een virus dat bestanden vergrendelt. Met goede opslag én een back-up is dat vervelend, geen ramp.
Wat erin zitNAS · back-up · kopie buiten je pand
Drie kopieën, één buiten je pand
Zo is je data er nog, ook als je pand er niet meer is.
Je bestanden
Op de NAS in je pand, voor iedereen die erbij mag.
Back-up in je pand
Een tweede kopie op een ander apparaat, om snel terug te zetten.
Back-up buiten je pand
Een derde kopie op een andere plek, voor brand, diefstal en een virus.
Dit heet de 3-2-1-regel: drie kopieën, op twee soorten opslag, waarvan één op een andere plek.
Wat je krijgt
Centrale opslag (NAS)
Bestanden op één plek, voor iedereen die erbij mag. Geen losse kopieën op laptops en usb-sticks meer. Met meerdere schijven blijft het werken als er één kapotgaat. Dat is geen back-up.
Automatische back-up
Op vaste momenten, zonder dat iemand eraan hoeft te denken. Drie kopieën van je data, waarvan één buiten je pand.
Oudere versies bewaren
Een back-up bewaart ook oudere versies. Is gisteren een map gewist, dan halen we hem van eergisteren terug.
Wie waar bij mag
Toegang per persoon of groep, zodat niet iedereen alles kan zien of wissen.
Terugzetten testen
Een back-up is pas goed als je hem kunt terugzetten. Bij de oplevering testen we dat, en we raden aan het elk jaar te herhalen.
Waar je op moet letten
Een back-up is geen archief
Voor je administratie geldt een wettelijke bewaartermijn, meestal zeven jaar. Een back-up bewaart oudere versies, maar niet eindeloos. Bespreek met je boekhouder wat je moet bewaren.
Het voorkomt een aanval niet
Een back-up zorgt dat je kunt herstellen na een virus of ransomware, niet dat het niet gebeurt. De kopie moet daarvoor buiten bereik van het virus staan, met oudere versies.
Terugzetten kost tijd
Veel data terugzetten kan uren duren, vooral vanaf een kopie buiten je pand. We zeggen vooraf hoe lang dat bij jou duurt.
Persoonsgegevens
Staan er gegevens van klanten of personeel in je bestanden, dan valt ook de kopie buiten je pand onder de AVG. We bespreken waar de data staat en maken er afspraken over.
Het kost per maand
Opslag buiten je pand kost elke maand geld, afhankelijk van hoeveel data je hebt. Je ziet het vooraf in je offerte.
Waarom een NAS niet genoeg is
Een NAS bewaart je bestanden op één plek. Ook met meerdere schijven: valt het apparaat uit, wordt het gestolen of pakt een virus het aan, dan zijn de bestanden weg. Een back-up is een aparte kopie.
Een kopie die op dezelfde plek staat, is bij brand, diefstal of een virus ook weg. Daarom bewaren we een kopie op een andere plek.
Veelgestelde vragen
Is een NAS hetzelfde als een back-up?
Nee. Een NAS bewaart bestanden op één plek. Een back-up is een aparte kopie, zodat je ze terughebt als het apparaat uitvalt of gewist wordt.
Helpt dit tegen ransomware?
Het voorkomt de aanval niet, maar je kunt herstellen. Daarvoor moet de kopie buiten bereik van het virus staan en moeten er oudere versies zijn.
Hoeveel opslag heb ik nodig?
Dat hangt af van je bestanden en hoeveel er bijkomt. We kijken ernaar bij de doormeting en zetten het in je offerte.
Hoe lang bewaren jullie mijn back-ups?
Dat spreken we samen af, afhankelijk van wat je moet bewaren. Voor je administratie geldt een wettelijke bewaartermijn.
Doormeting
Wifi
Internet
Noodstroom (UPS)
BeveiligingHier meer over weten?
Plan een gesprek of vraag een offerte aan. We reageren snel en laten weten wat het kost.