Privacystatement

1. Wie is verantwoordelijk

7Mills Equity Partners B.V., handelend onder de naam RackWorks, Ooldselaan 11, 7245 PP Laren, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals in dit statement beschreven. Vragen? Mail naar [email protected].

2. Welke gegevens en waarom

• Contact en offerte. Naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en wat je ons vertelt. Doel: je vraag beantwoorden en een offerte maken. Grondslag: stappen zetten naar een overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.
• Opdracht en abonnement. Contactgegevens, adresgegevens en gegevens over je netwerk en apparatuur. Doel: de opdracht uitvoeren en het abonnement leveren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
• Administratie. Factuur- en betaalgegevens. Doel: facturen en boekhouding. Grondslag: wettelijke verplichting.

3. Onze website

Onze website gebruikt geen cookies en geen analyse- of volgdiensten.

Het formulier voor een vaste prijs verstuurt zelf niets: het maakt een e-mail in je eigen e-mailprogramma, die je zelf verstuurt. Wat je invult, komt pas bij ons binnen als je die e-mail verstuurt. Hetzelfde geldt als je op een e-mail- of telefoonlink klikt.

De lettertypen staan op onze eigen server. De website wordt gehost via Cloudflare Pages. Cloudflare verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te tonen en te beveiligen.

4. Gegevens die we in jouw opdracht verwerken

Bij monitoring, back-up en beheer van je netwerk kunnen we gegevens van jouw bedrijf, medewerkers of klanten zien of bewaren. Dan ben jij verantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarover leggen we afspraken vast in een verwerkersovereenkomst.

5. Met wie delen we gegevens

Alleen met partijen die we nodig hebben om onze dienst te leveren: onze e-mail-, boekhoud- en betaaldiensten, Cloudflare (hosting) en leveranciers van apparatuur of aansluitingen als je die via ons afneemt. We verkopen geen gegevens.

6. Buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige van die partijen zitten buiten de Europese Economische Ruimte. Dan zorgen we dat er passende waarborgen zijn, zoals standaardcontractbepalingen of een goedkeuring van de Europese Commissie.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

Contactgegevens bewaren we zolang we met je in gesprek zijn of een opdracht uitvoeren. Gegevens die we nodig hebben voor onze administratie bewaren we zeven jaar, zoals de wet verplicht.

8. Beveiliging

We beveiligen gegevens met passende maatregelen en geven alleen toegang aan wie het nodig heeft.

9. Jouw rechten

Je mag vragen om inzage in je gegevens, om correctie of verwijdering, om beperking van de verwerking, om je gegevens over te dragen en bezwaar te maken. Mail ons, dan reageren we binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Kom liever eerst naar ons, dan lossen we het op.

10. Wijzigingen

We kunnen dit statement aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is bijgewerkt.